Förderverein Deutsch – Französische Partnerschaft e.V. mit Sitz in Lauterecken
Zustimmung zur Datenfreigabe gemäß der neuen europäischen
Datenschutz- Grundverordnung für ihre Daten bei dem Förderverein
Deutsch-Französische Partnerschaft e.V. Lauterecken-Sombernon
Sehr geehrtes Vereinsmitglied,
seit dem 25. Mai 2018 gelten die europäische Datenschutz-Grundverordnung DSGVO) und das
überarbeitete Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Der Vorstand nimmt den Datenschutz sehr
gewissenhaft wahr. Darum bitten wir sie heute, die beigefügte Erklärung zum Datenschutz
unterschrieben an uns zurückzusenden oder aus dem Verein auszutreten.
Was machen wir mit ihren Daten? Wir nutzen die von ihnen hinterlegte Anschrift oder Telefonnummer
für das Verteilen von Informationsschreiben, Einladungen zu Mitgliederversammlungen oder
Einladung zur Teilnahme an Treffen und Aktivitäten. Ihr Geburtsdatum und Namen und Geburtsdatum
Ihrer Kinder zur Feststellung der Wahlfähigkeit. Ihren Namen und Unterschrift zur Weiterleitung an
den Partnerschaftsverband Rheinland-Pfalz/Burgund, öffentliche Behörden und an die Stadt
Lauterecken, als Nachweis der Teilnahme an förderungswürdigen Projekten.
Ihre Kontaktdaten zur Weiterleitung an unsere Partnerfamilien im Burgund.
Wie jeder Verein verwenden wir im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und für die Außendarstellung des
Vereins Bildmaterial für verschiedene Medien (z.B. Vereins – und Stadt-Homepage, Facebook-Auftritt
von Verein und Stadt, Berichterstattung in regionaler Tagespresse, Bild- und Videodarstellung bei
öffentlichen Veranstaltungen wie z.B. unser Beaujolais Primeur Abend). Hierfür möchten wir wie
bislang Bild- und Tonmaterial aus dem Vereinsleben nutzen, auf denen Vereinsmitglieder auch
individuell erkennbar sind. Aufgrund des neuen Datenschutzrechts (Stichwort: Recht am eigenen Bild)
ist dies nur noch mit dem Einverständnis der betroffenen Person möglich. Ebenso ist eine Einwilligung
notwendig, um bspw. Vor- und Nachname bei Portraits in verschiedenen Medien, wie z.B. Zeitungen
oder den Jahresberichten des Verbandes zu veröffentlichen, sowie für die Veröffentlichung der
Kontaktdaten der Funktionsträger/Ansprechpartner unseres Vereins.
Eine kommerzielle Datennutzung oder Weiterleitung der Daten an Dritte (außer der Stadt
Lauterecken, des o.g. Verbandes und der Partner im Burgund) wird auf keinen Fall vorgenommen.
Ihre Daten für das SEPA- Lastschriftverfahren werden selbstverständlich ausschließlich zum
Einziehen des mit ihnen vereinbarten Mitgliedsbeitrags eingesetzt.
Aus diesem Grund bitten wir Sie, die beigefügte Einwilligungserklärung für jedes Vereinsmitglied
auszufüllen und zu unterzeichnen. Bei minderjährigen Mitgliedern (Familienmitgliedschaften) ist die
Unterschrift des gesetzl. Vertreters notwendig
Diese Zustimmung können sie jederzeit schriftlich zurückziehen.
Mit Beschwerden über die Datenverwendung durch den Verein können Sie sich und die anderen
betroffenen Personen auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Postfach
3040, 55020 Mainz
Mit freundlichen Grüßen
Der Vorstand des Fördervereins Deutsch-Französische Partnerschaft e.V. Lauterecken-Sombernon
Brigitte Kölsch (1. Vorsitzende)
Ringstr. 7a
67742 Herren-Sulzbach
Tel.: 0049 6788 9899086
Mail: info@partnerschaft@so-laut.de